Marcelo F. BenítezContador Público matriculado

Para estudios contables

Tus conciliaciones al día, con cada diferencia explicada.

Lo que no cierra no lo decide nadie por vos: queda separado, con su motivo, para que lo resuelvas vos. Y cada renglón queda atado al movimiento del extracto que lo originó.

Revisión puntual o puesta al día de meses atrasados. Precio y fecha de entrega cerrados en la llamada.

Tres formas de trabajar

Las tres usan el mismo cruce y entregan lo mismo: una planilla imprimible con lo conciliado, lo pendiente y el registro de cada paso.

Disponible

Revisión de conciliación

Un control puntual, cuando lo necesitás.

Sirve para
Un cliente que recibís de otro estudio, el cierre de un ejercicio o un control antes del balance.
Recibís
La planilla y una reunión para recorrerla.
Precio
Cerrado en la llamada, según cuentas y meses.
Disponible

Puesta al día

Los meses atrasados de uno o varios clientes, conciliados y con lo pendiente a la vista.

Sirve para
Recuperar el atraso sin frenar el resto del estudio.
Recibís
La planilla de cada cuenta y mes, y una reunión para recorrerla.
Precio
Por volumen, cuentas por meses, cerrado en la llamada. La fecha de inicio se acuerda según mi agenda: si necesitás que arranque antes, te cotizo las dos opciones.
Próximamente

La herramienta en tu estudio

Para no volver a atrasarte.

La misma herramienta, instalada en una computadora de tu estudio, para que la uses todos los meses. Tus datos no salen de esa computadora y no hay suscripción mensual de plataforma.

Próximamente. Ya podés agendar la llamada: te lo cotizo con precio cerrado y la fecha de instalación va al acta.

Si empezás con una revisión o una puesta al día y después contratás la herramienta, se descuenta el 30 % de lo que pagaste. Tenés 60 días desde que la herramienta esté disponible.

Cómo funciona

  1. Hablamos 20 minutos

    Cuántas cuentas y meses, qué banco y qué sistema contable usás. Sale un precio cerrado y una fecha de entrega.

  2. Me mandás los archivos

    El extracto en PDF, como lo bajás del home banking, y el mayor de la cuenta en planilla, exportado de tu sistema.

  3. Hago el cruce

    Proceso los archivos en mi computadora, sin subirlos a ningún servicio. Si preferís que no salgan de tu estudio, lo corro en tu computadora Próximamente

  4. Entrega y devolución

    Te entrego la planilla y la recorremos juntos. Las decisiones sobre cada diferencia son tuyas.

Las reglas del cruce

Son fijas y las podés verificar renglón por renglón.

Antes de cruzar

  • El extracto tiene que cerrar al centavo: saldo inicial más créditos menos débitos igual al saldo final. Si no cierra, no hay resultado.
  • Lo que no se puede leer no se completa por estimación: se vuelve a pedir.

Al cruzar

  • Un movimiento concilia solo con el mismo importe, una fecha dentro de los 3 días hábiles y un único par posible.
  • El texto del movimiento ayuda a desempatar; nunca concilia solo.
  • Si el importe no coincide, queda como par con diferencia. No se concilia.
  • Si una diferencia se explica combinando movimientos, te la muestro como hipótesis: la confirmás vos.

Qué te da que una conciliación hecha a mano no

Cuesta del orden de lo que te sale hacerla con tu gente. La diferencia está en lo que queda.

  • El extracto se controla al centavo antes de cruzar: si falta una hoja, se ve antes de empezar.
  • El mismo criterio en todas las cuentas y todos los meses, sin importar quién la haga ni el apuro.
  • Cada partida conciliada muestra contra qué movimiento del extracto se apareó.
  • Con los mismos archivos, el mismo resultado: se puede rehacer y verificar.
  • Lo que resolviste vos queda separado de lo calculado, con quién lo decidió.
  • Fecha cierta, aunque sea semana de vencimientos.

Qué necesito y qué no hago

Qué necesito

  • Extractos en PDF del home banking, del período a conciliar.
  • El mayor de cada cuenta en planilla, exportado de tu sistema contable.
  • Nunca claves bancarias.

Si tu banco o tu sistema son nuevos para mí, te lo digo en la llamada, antes de empezar. El primer formato nuevo no tiene costo.

Qué no hago

  • No registro asientos ni decido ajustes: las diferencias quedan a la vista para que las resuelvas vos.
  • No llevo la contabilidad de tus clientes ni los atiendo.
  • No es dictamen ni certificación.

Colaboro con tu estudio para aliviar la carga operativa. La firma, el criterio y tus clientes siguen siendo tuyos. No atiendo a tus clientes ni firmo por vos.

Preguntas frecuentes

¿Y si el cruce se equivoca?

Nada se concilia por aproximación: lo dudoso queda en Pendientes con su motivo, y cada renglón conciliado tiene a la vista el movimiento del extracto con el que se apareó.

¿Usás inteligencia artificial?

No. La lectura y los cruces son reglas fijas. Si algo no cierra, queda en la lista; no se completa por estimación.

Mi sistema contable ya tiene conciliación.

Tu sistema está bien y no te lo toco. Esto trabaja sobre lo que tu sistema ya produce, el mayor que exportás, y te deja cada diferencia explicada y lista para que decidas.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Los archivos se procesan en mi computadora, en un equipo cifrado, sin subirlos a ningún servicio, y se borran dentro de los 10 días hábiles posteriores a la entrega, con constancia. No necesito claves bancarias.

¿Me proponés los asientos de ajuste?

Hoy no. Te entrego las diferencias explicadas; la imputación, el registro y la firma son tuyos.

¿Trabajás con cualquier banco?

En la llamada veo el tuyo. Si es nuevo para mí, el primer formato no tiene costo y te digo cuánto suma al plazo antes de empezar.

Quién soy

Marcelo F. Benítez · Contador Público matriculado

Más de 30 años en procesos administrativos, control de gestión e implementación de sistemas, trabajando de los dos lados: el negocio y los sistemas. Diplomatura en automatización e IA, FCE-UBA.

Uno de ahora. Lo construí primero para el consorcio del que formo parte, desde su consejo de administración. Es otro rubro y el mismo proceso: el extracto contra el registro, mes por mes.

Dos de antes. Entre 1989 y 1996, con las herramientas de su momento: conciliaciones bancarias automatizadas en una empresa con volumen de operación diario, e informes de gestión que pasaron de 3 días a 4 horas de elaboración. El proceso es el mismo que el tuyo; cambió la herramienta, no el criterio.

¿Lo vemos en 20 minutos?

Me contás cuántas cuentas y meses tenés, y te digo precio y fecha. Si no tiene sentido, te lo digo igual.

Coordinemos 20 minutos o por mail a marf.btz@gmail.com · WhatsApp 11 3422-2876