Para estudios contables
Fase 1 · Medir — Diagnóstico de Automatización
Antes de automatizar nada, medimos. Salís con un mapa de dónde se te van las horas, quién las pone y cuánto se puede recuperar, por escrito.
Dos o tres sesiones · 1 a 2 semanas · precio fijo, 100 % descontable si avanzás dentro de los 60 días.
¿Te suena?
- “Cargo comprobantes hasta las once de la noche.”
- “Se me va medio día por semana pidiéndole la documentación a los clientes.”
- “Conciliar el extracto contra la cuenta es una tortura.”
- “No puedo tomar más clientes porque no me da la estructura.”
Casi nadie sabe cuántas horas se le van en eso. Se puede medir, y cuando se mide suele aparecer lo mismo: más horas de las que se creía, y muchas veces de la persona que más factura.
Qué hacemos y qué recibís
Qué hacemos
- Dos o tres sesiones de relevamiento con vos y con quien hace la tarea.
- El inventario de las tareas que se repiten todos los meses.
- Las horas por mes de cada una y quién las hace.
- Los puntos donde una persona tiene que validar antes de seguir.
- La prioridad de cada oportunidad, por impacto y por esfuerzo.
Qué recibís
- La matriz de horas recuperables, que es la base contra la que se mide todo lo que viene después.
- Una lista priorizada de 5 a 10 oportunidades.
- El mapa de los puntos donde decide una persona y no el sistema.
- Un informe ejecutivo y una reunión de devolución de 60 a 90 minutos.
- Una propuesta de por dónde seguir, si tiene sentido seguir.
La matriz de horas recuperables
Trece columnas. La última existe porque hay cosas que el sistema no tiene que decidir solo, y eso se define con vos desde el primer día.
| 1 · Proceso | 2 · Tarea | 3 · Frecuencia | 4 · Volumen mensual | 5 · Horas/mes hoy | 6 · Horas/mes después | 7 · Horas recuperables | 8 · Sistemas | 9 · Esfuerzo | 10 · Impacto | 11 · Prioridad | 12 · Qué se automatiza | 13 · Dónde decide una persona |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Conciliación bancaria | Cruzar el extracto contra el mayor | Mensual, por cliente | 35 cuentas | 28 | 9 | 19 | Home banking y sistema contable | Media | Alto | 1 | Conciliación bancaria | Sí: importe distinto o sin par único va a revisión |
Fila de ejemplo, con datos inventados. No es un resultado ni una estimación para tu estudio: tus números salen del relevamiento, y el valor de tu hora lo ponés vos.
Precio y por qué lo cobro
Precio fijo, que te digo en la llamada. Si avanzás a una implementación dentro de los 60 días, se descuenta el 100 % de lo que pagaste.
La llamada de 20 minutos es gratis y sirve para saber si tenés caso. Lo que no puede salir de una llamada es un número que sirva para garantizar un resultado. Te cobro el diagnóstico porque lo que sale de ahí lo firmo y me ata: es la base con la que después se mide la garantía de lo que implementemos.
Qué necesito de vos
- Una persona del equipo como referente, con unas horas disponibles en esas dos semanas.
- Ver cómo se hace hoy cada tarea, con las herramientas que ya usás.
- Correo y almacenamiento de empresa, no cuentas personales.
Y después, si tiene sentido seguir
Cada fase termina en algo que te sirve aunque no sigas.
La matriz y la lista priorizada.
Una automatización, con alcance cerrado por escrito y una métrica pactada.
El resto de la lista, o un tramo, por fases y con tablero.
Seguimiento, mejoras y una revisión trimestral de oportunidades nuevas.
Colaboro con tu estudio para aliviar la carga operativa. La firma, el criterio y tus clientes siguen siendo tuyos. No atiendo a tus clientes ni firmo por vos.
Preguntas frecuentes
Esto ya lo hace mi sistema.
Tu sistema está bien y no te lo voy a tocar. Tu sistema arranca cuando el dato ya está adentro; el diagnóstico mira lo que pasa antes, y lo que hay que hacer con lo que el sistema produce.
Esto lo hace mi administrativo.
No es para reemplazarlo. Es para que deje de cargar y pase a controlar: conoce a tus clientes mejor que cualquier sistema, y eso no se automatiza.
¿Los datos de mis clientes salen del estudio?
En el diagnóstico relevo cómo se trabaja, no proceso datos de tus clientes. Si después implementamos algo, qué dato sale, a dónde y por cuánto tiempo queda escrito en el acta antes de empezar.
¿Y si el diagnóstico dice que no hay caso?
Te lo digo con los números. A veces la respuesta correcta es no automatizar, y eso también te ahorra plata.
Quién soy
Marcelo F. Benítez · Contador Público matriculado
Más de 30 años en procesos administrativos, control de gestión e implementación de sistemas, trabajando de los dos lados: el negocio y los sistemas. Diplomatura en automatización e IA, FCE-UBA.
Trabajo en un orden: entender el negocio, optimizar el proceso y recién después elegir la herramienta que el caso justifique.
¿Lo vemos en 20 minutos?
Te digo si tu estudio tiene caso y cuánto cuesta el diagnóstico. Si no lo tiene, te lo digo igual.