Tomás un edificio nuevo
Antes de hacerte cargo, sabé qué estás heredando: qué movimientos del banco no aparecen en las liquidaciones de la administración anterior.
Para administradores de consorcios
Que una diferencia la encuentres vos, antes que un propietario o el consejo.
Reviso el extracto bancario del consorcio contra tus liquidaciones de expensas, mes por mes. Lo que no cierra queda en una lista, con su motivo, para que lo resuelvas antes de que alguien lo pregunte. El informe es tuyo.
Cada movimiento del banco, con su renglón en la liquidación. Todo se puede verificar punto por punto.
Coordinemos 20 minutos
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Así se ve un mes revisado
Ejemplo ilustrativo, con datos inventados. Cada renglón que no cierra pasa a la lista, con el motivo y lo que se decidió sobre él.
| Banco | Importe | Liquidación | Estado |
|---|---|---|---|
| Débito · servicio de luz | 184.320,00 | Luz espacios comunes | Cierra |
| Transferencia · limpieza | 410.000,00 | Servicio de limpieza | Cierra |
| Crédito · pago de una unidad | 96.500,00 | Cobro unidad 7 | Cierra |
| Débito · comisión bancaria | 12.870,00 | — No figura en la liquidación del mes | No cierra |
| Débito · seguro del edificio | 68.900,00 | Seguro integral | Cierra |
¿Te suena?
- “En la asamblea me pidieron explicaciones por un gasto y no lo tenía a mano.”
- “Un propietario me pidió el comprobante de un gasto de 2023 y tuve que revolver la caja.”
- “Del 1 al 10 no existo, estoy liquidando.”
Cuando la inconsistencia la detecta otro, aunque tenga explicación, lo que queda en duda es la honestidad y el profesionalismo de tu gestión. La revisión está para que la veas vos primero.
Tres momentos en los que conviene tener las cuentas revisadas
Cuándo te sirve.
Se acerca la asamblea
Llegás con cada movimiento del período explicado y con la lista de lo pendiente, en lugar de buscar papeles cuando te preguntan.
Te llega un reclamo
Un propietario o el consejo pregunta por un gasto o un saldo. Respondés con el movimiento, el renglón y la fecha.
Mes por mes, el banco contra la liquidación
Qué reviso.
Lo que pasó por el banco está en la liquidación
Cada débito, transferencia y crédito del extracto, buscado en la liquidación del mes.
Lo que se liquidó pasó por el banco
Cada gasto declarado, buscado en el extracto con su importe y su fecha.
Los cobros están bien imputados
Cada pago que entró al banco, contra lo que la liquidación le imputa a cada unidad.
El saldo declarado coincide con el banco
El saldo bancario que informa la liquidación, contra el que muestra el extracto.
Cada gasto tiene su comprobante
Los gastos liquidados, contra las facturas y comprobantes del período.
Un informe que podés presentar tal cual
Qué recibís.
Informe en PDF
Una página de resumen y el detalle de cada diferencia: movimientos que no aparecen en la liquidación, gastos sin movimiento bancario, cobros mal imputados y diferencias de saldo.
Planilla imprimible
Todos los cruces, renglón por renglón, para que puedas verificar cualquier punto o mostrarlo impreso.
Registro de decisiones
Lo que se resolvió sobre cada diferencia y quién lo decidió, separado del resultado de la revisión. El criterio sigue siendo tuyo.
Reunión de devolución
Una videollamada para recorrer los resultados y responder tus preguntas.
No administro ni liquido expensas. Tu sistema de liquidación no se toca. Le doy herramientas al que administra.
De la llamada al informe, en cuatro pasos
- Hablamos 20 minutos
Me contás del edificio y del período. Sale un precio cerrado y una fecha de entrega.
- Me enviás la documentación
Extractos bancarios en PDF del banco y liquidaciones del período. No necesito claves bancarias. Si alguna liquidación o extracto está solo en papel, se puede, con un adicional por mes.
- Hago la revisión
Proceso los archivos en mi computadora, sin subirlos a ningún servicio.
- Te entrego y lo repasamos
Informe, planilla y registro, y la reunión de devolución.
Precio fijo por edificio, publicado
El precio depende de cuántas unidades tiene el edificio y cuántos meses se revisan. No hay adicionales sorpresa.
| Edificio | 3 mesesentrega en 15 días hábiles | 6 mesesentrega en 25 días hábiles |
|---|---|---|
| Hasta 20 unidades | $2.150.000 | $3.450.000 |
| De 21 a 40 unidades | $2.530.000 | $4.210.000 |
| De 41 a 60 unidades | $2.900.000 | $4.960.000 |
| Más de 60 unidades | Se cotiza en la llamada | |
Control contra facturas
+$520.000 en 3 meses · +$1.035.000 en 6 meses. Suma 5 días hábiles a la entrega.
Liquidación en planilla
Si tu sistema exporta la liquidación en planilla, se descuentan $470.000 en 3 meses o $940.000 en 6 meses.
Más de una cuenta bancaria
Si el fondo de reserva u otros fondos están en otra cuenta, se suma en la cotización.
Programa fundacional. Los primeros cinco administradores tienen un 20% de descuento, a cambio de permiso para documentar el caso en forma anónima.
¿Querés tener este control todos los meses en todos tus edificios? Eso es otra cosa: te dejo la herramienta funcionando en tu administración. Lo conversamos en la llamada.
Los plazos son máximos: corren desde que la documentación está completa y se suspenden mientras espero una respuesta tuya sobre alguna diferencia. Según mi carga de trabajo, la entrega puede adelantarse un par de días; si es así, te aviso. Precios finales, vigentes hasta el 31 de enero de 2027. Se actualizan cada tres meses.
Quién soy
Marcelo F. Benítez · Contador Público matriculado
Trabajo hace más de 30 años en procesos, control de gestión y sistemas administrativos.
Lo construí primero para el consorcio del que formo parte, desde su consejo de administración. Hoy ofrezco esa misma revisión a administradores.
- Contador Público, Universidad de Buenos Aires
- Conciliaciones bancarias y controles administrativos en empresas con movimientos diarios
- Diplomatura en Diseño de Procesos de Negocios, FCE-UBA
Preguntas frecuentes
¿Administrás consorcios o liquidás expensas?
No. No administro: le doy herramientas al que administra. Tu sistema de liquidación no se toca; la revisión trabaja sobre lo que ese sistema ya produce.
¿Esto es para controlarme?
No. Me contratás vos y el informe es tuyo. Decidís qué hacer con cada diferencia y si lo presentás al consejo o a la asamblea.
Yo rindo cuentas y estoy inscripto en un registro. Si algo sale mal, la sanción es mía.
Por eso cada diferencia queda con su movimiento, su renglón y su fecha. Cuando te preguntan, la respuesta ya está armada, en lugar de pasar la tarde buscándola.
Cada edificio es un mundo.
Es cierto. Por eso en la llamada veo tu banco y el formato de tu liquidación. Si alguno es nuevo para mí y hay que ajustar la lectura, te lo digo antes de empezar, con el precio cerrado.
¿Qué pasa con los datos de los propietarios?
Los archivos se procesan en mi computadora, sin subirlos a ningún servicio, y se borran dentro de los 10 días hábiles posteriores a la entrega, con constancia. No necesito claves bancarias.
¿Es un dictamen o una certificación?
No. Es una revisión del extracto bancario contra la liquidación. No es dictamen ni certificación, no opina sobre tu gestión y no es asesoramiento legal.
¿Tus liquidaciones cierran contra el banco?
Mejor saberlo vos antes que nadie. Veámoslo en 20 minutos: escribime y coordinamos el día.
Escribime por WhatsApp
o por mail a marf.btz@gmail.com · WhatsApp 11 3422-2876